Использование MS Access для создания баз данных. Субд ms access и ее основные возможности Microsoft access назначение программы

Рассмотрим подробнее основные функции MS Access, чтобы иметь более ясное представление о его возможностях.

В Access база данных обозначает файл, содержащий набор информации. База данных в Access 2007 может содержать следующие типы объектов (см. рис. 1): таблица, запрос, форма, отчёт, страница, макрос, модуль .

Рисунок 1. Окно объектов базы данных

Access может работать одновременно только с одной базой данных. Но одна БД Access может включать множество таблиц, форм, запросов, отчётов, макросов и модулей, которые хранятся в одном файле с расширением mdb.

Таблица – это объект, соответствующий понятию «таблица» в теории реляционных баз данных. Для каждой таблицы в Access можно определить первичный ключ и один или несколько индексов с целью увеличения скорости доступа к данным .

Access позволяет создавать структуру таблицы в трех режимах – в режиме конструктора, с помощью мастера и путем ввода данных. Разница предполагает использование этих средств пользователями с разным уровнем подготовки, разными целями и перспективами использования данных. Естественно имеется возможность просматривать, редактировать, удалять и добавлять записи, осуществлять поиск, замену, сортировку данных, изменять вид таблицы. Связи между таблицами определяются специальным средством, которое называется «Схема данных».

Рисунок 2. Схема данных

Это удобный графический инструмент, позволяющий создавать связи между определенными полями таблиц, задавать различные типы отношений, устанавливать ограничения ссылочной целостности. При этом изменения сразу применяются в базе данных (естественно, если содержащиеся данные удовлетворяют всем условиям) Полученную диаграмму таблиц и связей можно распечатать, что, несомненно, удобно для разработчика.

Запрос – объект, содержащий текст SQL запроса, имеющий уникальное имя в определенной базе данных. Создать запрос можно с помощью мастера и в режиме конструктора. В первом случае пользователю в интерактивном режиме предлагается выбрать имя таблицы и поля для выборки. Во втором случае можно выбрать несколько таблиц или запросов, связать их графическим способом и определить поля выборки. Также можно задать дополнительные условия для каждого поля и параметры сортировки.

Рисунок 3. Конструктор запроса

Есть еще один способ создания запроса, который встроен в конструктор, – это написание запроса вручную на языке SQL. Однако текстовый редактор, предназначенный для этого имеет явно скудные возможности в плане удобства и наглядности оформления кода. Видимо этот способ не позиционировался разработчиками как основной.

Форма – это специальный объект-контейнер для других интерфейсных компонентов, таких как поля ввода и отображения данных, кнопки и др. На форме разработчик располагает компоненты для ввода, корректировки, просмотра и группировки данных, в зависимости от специфики приложения. Форму также можно создать двумя способами – в режиме конструктора и с помощью мастера. В первом случае разработчик располагает набором компонентов (при необходимости можно зарегистрировать свои ActiveX), которые свободно размещает на форме и задает их параметры. В режиме мастера пользователь просто выбирает таблицу, поля и стиль оформления, а форма генерируется автоматически.

Отчёт – объект, предназначенный для создания документа, который впоследствии может быть распечатан либо включён в документ другого приложения. Этот документ содержит результаты выборки из базы данных в виде структурированной информации (например в виде таблицы или списка). MS Access обладает богатыми возможностями по оформлению и форматированию отчетов. Те же два режима создания есть и у отчета. В режиме мастера у пользователя имеется возможность задать множество параметров, практически полностью определяющих желаемый внешний вид отчета. Для создания нестандартных отчетов лучше пользоваться конструктором.

Страницы – средство публикации данных в локальной сети или Internet. Создаваемая страница проектируется подобно форме (с некоторыми отличиями в используемых компонентах), при работе с ней можно не только просматривать, но и изменять данные в базе. После сохранения страницы как объекта в БД ее можно экспортировать в виде файла в формате HTML и использовать для доступа к данным через интернет-браузер.

Макрос – это объект, представляющий собой последовательность макрокоманд для автоматизации наиболее часто выполняемых действий при работе с базой. Макрокоманды выбираются из имеющего списка, а параметры задаются разработчиком. Выполнить макрос можно по нажатию на кнопку и программным методом в коде.

Модуль – контейнер программного кода на VBA. Для их редактирования и просмотра используется оболочка Редактора Visual Basic. Весь программный код приложения содержится в наборе модулей. Здесь он имеет то же смысловое значение, как и в любом языке программирования.

Это полный список объектов, которые можно хранить в базе данных MS Access, который, впрочем, похож и в других настольных СУБД подобного класса, например Paradox.

Access предоставляет следующие функциональные возможности.

Ввод данных. Ввод данных может осуществляться следующими способами: вручную прямо в таблицу (сюда же относится вставка содержимого буфера обмена); вручную в поля формы; прямой импорт данных из других источников (базы Access, текстовые файлы, формат DBF, электронные таблицы, источники данных ODBC); программным методом, который может сочетать в себе любые средства, которые возможно реализовать на VBA. Последний способ обладает наибольшей гибкостью и представляет практически неограниченные возможности, однако он самый сложный в реализации и требует определенного уровня знаний программирования.

2. Изменение данных. Редактирование возможно следующими способами: вручную прямо в таблице; в полях форм; в окне браузера, в котором загружена web-страница из БД; программным методом.

3. Вывод данных. Здесь Access предоставляет такие возможности: вывод на экран монитора в табличном виде, полях форм или отчетов; экспорт в другие форматы данных (те же, что при импорте); вывод на печать, в основном в виде отчетов; вывод данных в интернет-браузер с помощью объекта Страница в пределах определенной сети; программный экспорт и вывод информации.

4. Взаимодействие с другими источниками и потребителями информации. В этом плане Access может выступать как сервер или клиент автоматизации. Особенно прозрачно настраиваются связи с другими продуктами пакета Microsoft Office. Например вы можете иметь документ Microsoft Word, в котором будут присутствовать поля из БД Access, изменение данных в базе автоматически отображается в документе. Это позволяет создавать гибкие решения, интегрирующие данные в офисных средствах. 5. Использование базы данных MS Access другими приложениями. Такой вариант использует файл MDB как хранилище данных. Программа, которая обращается к данным, может быть написана на любом языке высокого уровня. В данном случае используются таблицы и запросы. О поддержании ссылочной целостности и актуальности данных следит ядро БД. Взаимодействие происходит через ODBC-драйвер Microsoft Jet Engine.

6. Средства создания приложений. Создание приложений на Access во многом подобно всем остальным средствам автоматизации Microsoft Office. Здесь используется интерпретируемый язык Visual Basic for Applications, что приводит, как и при использовании любого интерпретируемого языка, к определенному увеличению затрат процессорного времени и уменьшению скорости работы программ и обработки данных. Для успешной разработки необходимо знать объектную модель самого Access и особенности ее использования.

7. Управления данными в многопользовательском режиме. При работе с Базами Данных в многопользовательском режиме возникают ситуации, когда необходимо ограничить число обращающихся пользователей к данным. Это делается для того, чтобы предотвратить одновременное обновление одной и той же записи, при глобальном обновлении данных или при техническом обслуживания самой Базы Данных.

Ядро БД Access обеспечивает три уровня блокировок:

Блокировка базы данных. На этом уровне блокировки к БД может обращаться только один пользователь. Такой уровень блокировки применяется для глобального изменения или обновления данных или при техническом обслуживании Базы Данных – сжатии.

Блокировка таблицы. На этом уровне блокировки к таблице может обращаться только один пользователь. Такой уровень блокировки применяется в тех случаях, когда необходимо обработать сразу несколько записей таблицы.

Блокировка страницы. На этом уровне к заблокированной странице может обращаться только один пользователь. Это самый нижний уровень блокировки. Процессор Microsoft Jet автоматически устанавливает блокировку страницы и не может контролироваться вашей программой. Страница данных может содержать несколько записей, размер его равен 26 кб. Блокировка страницы означает блокировку всех записей, находящейся на этой странице. Если длина записи – 512 байтов, то будет заблокированной 4 записи, а если 50 байтов то 40 записей. Точное число записей нельзя заранее ни определить, ни задать, т.к. таблица может содержать удаленные записи (которые удаляются только во время уплотнения).

Блокировка на уровне таблицы имеет два режима – пессимистический и оптимистический. По умолчанию устанавливается пессимистическая блокировка.

8. Администрирование. Преимущество монопольного режима работы фактически привело к вырождению функций администрирования БД и в связи с этим – к отсутствию инструментальных средств администрирования в обычном понимании этого слова в MS Access. Имеющиеся же средства позволяют сделать следующее: имеется возможность разделения базы данных Microsoft Access на два файла, в одном из которых содержатся таблицы, а в другом запросы, формы, отчеты, макросы, модули и ярлыки страниц доступа к данным. Это позволяет пользователям иметь доступ к общему источнику данных и при этом создавать свои собственные формы, отчеты и другие объекты, а также сократить сетевой трафик; существует возможность связывания таблиц из других баз данных Microsoft Access или иных источников. Например, может потребоваться использование таблицы из другой базы данных Microsoft Access, открытой для совместной работы по сети. Это особенно полезно при необходимости хранить все таблицы в одной базе данных на сетевом сервере, сохраняя формы, отчеты и другие объекты в отдельной базе данных, копии которой имеются у всех пользователей общей базы данных; средства репликации Microsoft Access, доступные в базе данных (.mdb) и в проекте (.adp), позволяют создавать реплики и синхронизировать их по требованию при работе в Microsoft Access; средства защиты и разграничения доступа. Простейшим способом защиты является установка пароля для открытия базы данных. База данных может быть зашифрована. При шифровании базы данных ее файл сжимается и становится недоступным для чтения с помощью служебных программ или текстовых редакторов. Дешифрование базы данных отменяет результаты операции шифрования. Наиболее гибкий и распространенный способ защиты базы данных называется защитой на уровне пользователей. Этот способ защиты подобен способам, используемым в большинстве сетевых систем. Однако как уже отмечалось, подбор пароля администратора не представляет сложности для специалиста по взлому; имеется возможность преобразования БД в формат более ранней версии MS Access для обеспечения совместимости в некоторых случаях; и наконец, средство для сжатия базы данных, которое стирает информацию об удаленных строках и уменьшает размер файла MDB на диске. Это приводит к большей производительности и в некоторых случаях может восстановить базу данных (например, после неожиданного отключения питания).

Также необходимо упомянуть, что в Access изначально имеются шаблоны типовых баз данных для автоматизации наиболее распространенных задач.

Рисунок 4. Шаблоны баз данных

Пользователь в интерактивном режиме Мастера выбирает данные, которые желает иметь в своей БД в соответствии с потребностями предприятия, а MS Access автоматически создает все необходимые объекты. В дальнейшем эту базу данных можно дорабатывать и расширять.

Многозначные поля для сложных данных

Можно создать поле, содержащее несколько значений, также называемых сложными данными. Предположим, что вам нужно назначить задачу одному из сотрудников или подрядчиков, но вы хотели бы назначить эту задачу нескольким людям. В большинстве систем управления базами данных и в ранних версиях Access в таком случае нужно было бы создать связь типа «многие-ко-многим», чтобы избежать ошибок.

В Office Access 2007 самая сложная часть работы делается автоматически, когда выбирается поле для ввода нескольких значений. Многозначные поля особенно удобны при использовании Office Access 2007 для работы со списком SharePoint, который содержит один из типов многозначных полей, используемых в компоненте «Windows SharePoint Services». Приложение Office Access 2007 совместимо с этими типами данных .

Новый тип данных «Вложение» позволяет хранить все типы документов и двоичные файлы в базе данных, при этом не происходит ненужного увеличения размера базы данных. Office Access 2007 автоматически выполняет сжатие вложений, когда это возможно, чтобы оставить как можно больше свободного пространства. Нужно вложить документ Microsoft Office Word 2007 в запись или сохранить в базе данных несколько цифровых фотографий. Использование вложений значительно облегчает выполнение таких задач. Можно даже добавлять несколько вложений к одной записи.

Поля МЕМО теперь хранят форматированный текст и поддерживают журнал исправлений.

Теперь в Office Access 2007 поддерживается форматированный текст, который можно использовать в записях наряду с обычным текстом. Текст можно форматировать с помощью различных параметров (таких как полужирное и курсивное начертание, а также применять различные шрифты, цвета и другие обычные параметры форматирования) и хранить в базе данных. Форматированный текст хранится в поле МЕМО в формате на основе HTML, который совместим с типом данных «Форматированный текст» в компоненте «Windows SharePoint Services». Задайте для свойства TextFormat значение либо RichText, либо PlainText, и данные в текстовых полях и в режиме таблицы будут отформатированы должным образом.

Поля МЕМО удобно использовать для хранения больших объемов данных. С помощью Office Access 2007 можно задать свойство Только добавление, чтобы сохранить в поле МЕМО записи обо всех изменениях. Затем можно просмотреть журнал этих изменений. Эта функция также поддерживает функцию отслеживания в компоненте «Windows SharePoint Services». Таким образом, можно также использовать Access для просмотра журнала содержимого списка SharePoint.

Итак на предыдущей лекции рассмотрены основные принципы фактографических ИС: структурирование данных и построение двумерных таблиц; основы реляционного подхода основы алгебры логики и принципы поиска информации. Создать новую базу данных файл.MDB открыть существующую базу данных файл. ccess многооконное приложение однако в любой момент может быть открыто только одна база данных.

Поделитесь работой в социальных сетях

Если эта работа Вам не подошла внизу страницы есть список похожих работ. Так же Вы можете воспользоваться кнопкой поиск

Тема:

СУБД MS Access . Назначение, функциональные возможности. Построение простых реляционных таблиц.

Итак, на предыдущей лекции рассмотрены основные принципы фактографических ИС:

структурирование данных и построение двумерных таблиц;
основы реляционного подхода
основы алгебры логики и принципы поиска информации.

На следующих трех лекциях мы изучим технику создания простейших ИС на примере СУБД MS Access 2000.

Общие сведения об MS Access .

Запуск и общий интерфейс Access

MS Access это набор инструментальных средств для создания и эксплуатации ИС. Другими словами средства MS Access предназначены для обслуживания двух принципиально разных функций ИС:

Проектирование и модификация структуры БД;
Манипуляция с данными ИС.

Ссылка на приложение MS Access обычно находится в одном из подчиненных меню пункта Главного меню Программы , а ярлык на рабочем столе имеет изображение ключа . Запуск и завершение MS Access осуществляется любым из стандартных способов, предусмотренных в среде Windows .

Интерфейс Access кажется необозримым, т.к. набор команд меню и панелей инструментов меняется при переходе к очередной операции. Однако структура окна Access строго соответствует стандарту Windows для окна любой программы-приложения.

Поэтому в окне Access мы различаем следующие элементы интерфейса:

Три типа меню горизонтальное (главное), ниспадающее и контекстное;
Панели инструментов;
Строки состояния;
Полосы прокрутки;
Различные элементы диалоговых окон и окон объектов (командные кнопки, списки и т.д.)

Это означает, что вам не надо заново переучиваться для работы в Access, т.к. вы хорошо знакомы с интерфейсом Word и Excel. Надо просто последовательно уяснить основные возможности и общую логику интерфейса Access.

Принципиальная схема работы с MS Access

Создание БД.

После загрузки Access возможны два варианта продолжения (см. рис 2.1):

создать новую базу данных (файл *. MDB )
открыть существующую базу данных (файл *. MDB )

Рис. 2.1. Создание БД

Далее на экране появляется стандартный файлер (рис 2.2), в котором вам надо указать имя и адрес создаваемого файла БД. (Весь процесс создания БД и ее наполнения мы будем разбирать на примере макета БД ПОСТАВКИ, созданного на предыдущей лекции.)

Рис. 2.2. Сохранение созданного файла с именем Поставки.

Access многооконное приложение, однако в любой момент может быть открыто только одна база данных. Именно ее окно является главным окном документа в приложении Access и его закрытие означает закрытие соответствующего файла *. MDB (рис 2.3).

Объекты Access

Итак, объектом обработки MS Access является файл базы данных, имеющий произвольное имя и расширение.MDB. В этот файл входят (или могут входить) основные объекты MS Access:

Таблицы (обязательный базовый объект Access, содержащий собственно данные)
Формы (необязательный элемент, который, однако, позволяет упростить операции ввода и просмотра данных)
Запросы (производная таблица, в которой собираются данные из других таблиц и проводятся над ними различные операции)
Отчеты (это тот же запрос, но красиво оформленный для представления на бумаге данных в наглядном виде)
Макросы (наборы простых инструкций по управлению данными, которые могут быть выполнены с помощью горячей клавиши или мыши)
Модули (это коллекция VBA -процедур, которая позволяет полностью автоматизировать работу с базой данных)

Каждый объект и работу с ним мы подробно рассмотрим позднее (кроме Макросов и Модулей , знакомство с которыми выходит за рамки нашего курса), а пока перечислим последовательность создания и эксплуатации ИС средствами Access:

Проектирование базовых объектов ИС двумерных таблиц, с разными типами данных (макеты таких таблиц Поставки, Клиенты и Продукты созданы "на бумаге" на предыдущей лекции).
Установление связей между таблицами, с поддержкой целостности данных.
Ввод, хранение, просмотр, сортировка, модификация и выборка данных из таблиц средствами Access. Эту группу операций на "описательном" уровне мы подробно рассмотрели на предыдущей лекции (контроль информации, индексирование таблиц, аппарат логической алгебры).
Создание, модификация и использование производных объектов ИС (форм, запросов и отчетов).

По сути дела, таблицы и формы применяются для обслуживания "начинки" базы данных, а запросы и отчеты выполняют основную функцию ИС извлечение, преобразование и представление информации.

Рис. 2.3. Главное окно базы данных.

Перечень возможных объектов БД находится в главном окне базы данных (слева) таблицы, запросы и т.д. (рис. 2.3). Любой объект можно открыть в собственном (дочернем) окне. С дочерним окном можно работать автономно (открывать, закрывать, сохранять с заданным именем и т.п.) точно так же, как это делается с файлами. Но главное окно базы данных при этом обязательно должно быть открыто, т.к. его закрытие закрывает всю БД вместе с содержащимися в ней объектами .

Следует четко различать две группы операций в Access:

создание, открытие и закрытие файла базы данных (*. MDB );
манипуляции с объектами Access: команды Сохранить и Сохранить как … применяются автономно к каждому открытому объекту БД (таблице, запросу и т.д.)

Итак, информационная система, созданная в MS Access это файл базы данных.MDB плюс инструментарий самой Access. Эксплуатация такой ИС это обработка документа.MDB приложением Access.

Создание таблиц в MS Access .

Прежде, чем пользоваться каким-либо объектом (например, заполнять данными таблицу), надо создать этот объект.

В новой пустой базе данных нет созданных объектов. В панели инструментов окна базы данных доступна одна кнопка: «Создать», в данном случае создать новую таблицу.

Таблица это базовый объект Access: проектируются таблицы именно так, как обсуждалось на предыдущей лекции (рис. 2.4). Все остальные объекты являются производными и создаются только на базе подготовленных двумерных таблиц.

ПОСТАВКИ .

Имя поля	Дополнительная информация	Тип данных
Код поставки		числовые
Код клиента		числовые
Код продукта		числовые
Объем		числовые
Дата поставки	ДД.ММ.ГГГГ	данные типа даты

КЛИЕНТЫ .

Имя поля	Дополнительная информация	Тип данных
Код клиента		текстовые
Клиент		числовые
Телефон клиента		текстовые
Адрес клиента		текстовые

ПРОДУКТЫ

Имя поля	Дополнительная информация	Тип данных
Код продукта		текстовые
Продукт		числовые
Цена продукта	руб. / т	числовые

Рис. 2.4. Подготовленные макеты таблиц базы данных ПОСТАВКИ.

Создать новую таблицу можно несколькими способами, перечень которых представлен в диалоговом окне Новая таблица (рис 2.5).

Рис. 2.5. Окно режима создания таблицы.

Совет для начинающих: таблицы и запросы создавать вручную, формы и отчеты с помощью мастера.

Создание таблиц вручную.

Ввод, редактирование и удаление полей в режиме Конструктора

При создании таблицы вручную рекомендуется режим Конструктор . После выбора режима Конструктор появляется макет создаваемой таблицы (рис. 2.6) с бланком свойств в нижней части окна. Создадим таблицу Продукты , макет которой на бумаге уже есть (см. рис. 2.4).

Рис. 2.6. Окно создания макета таблицы в режиме Конструктор .

Макет таблицы представляет собой просто список полей с указанием имени поля, типа данных и описания (необязательный параметр).

Назначение имен полям.

В столбце Поле вы набираете произвольное имя первого поля. Правила назначения имен любым объектам Access очень просты:

имена не могут быть более 64 произвольных символов;
недопустимы: точка (.), знак восклицания (!), гравис (` ), квадратные скобки (), управляющие символы ASCCI (с кодом от 0 до 31);
имя не может начинаться с пробела.

В имя могут входить и русские буквы. Нежелательно использовать пробелы (лучше использовать заглавную букву для второго слова (например, КодПродукта) или знак подчеркивания (Код_Продукта)), знаки пунктуации , стандартные названия функций и методов (Name , Date , Count ). Неудобны длинные имена, т.к. при просмотре сильно растягиваю таблицу по горизонтали и делают ее плохо обозримой.

После ввода имени первого поля (КодПродукта ) перемещаемся в столбец Тип данных . Для перемещения между столбцами и строками можно нажать Tab , Enter или просто щелкнуть мышкой на нужной ячейке.

Типы полей.

В Access допускаются следующие типы данных:

Текстовый произвольная последовательность символов длиной до 255;
Числовой любое число;
Денежный
Дата / время
Логический - TRUE или FALSE
Счетчик тип поля "Счетчик" удобно применять для первичного ключа таблицы (если не используется иное). В качестве значений таких поле Access автоматически выбирает целые порядковые номера (1,2,3….). В дальнейшем номер, присвоенный записи при ее создании, не изменяется (независимо от удаления или вставки новых записей).
Поле объекта OLE
Гиперссылка

Например, последовательно вводим имена полей и задаем их типы (в соответствии с таблицей Продукты):

Полю КодПродукта присваиваем тип Счетчик , т.к. это поле является первичным ключом таблицы Продукты .
Полю Продукт присваиваем тип Текстовый
Полю Цена присваиваем тип Денежный

Бланк свойств поля.

Бланк свойств (характеристик) представляет собой перечень свойств (слева название свойства, справа значение этого свойства) с окном подсказки по каждому свойству.

Перечень свойств меняется, в зависимости от типа данных, который в текущий момент отражается в столбце Тип данных . Щелкнув мышью на поле значения в бланке свойств, можно изменить это значение (в рамках допустимого для этого типа данных).

Большинство значений свойств принимается системой по умолчанию, некоторые можно выбрать из раскрывающегося списка. Приведем рекомендации, которым целесообразно следовать при выборе значения свойства.

Для текстового поля надо указать размер допустимую длину значения поля в символах (например, 20 или 40).

Для числового поля надо указать размер - формат представления в машине (байт, целое (два байта), длинное целое, действительное, одинарное или двойное с плавающей точкой).

Для поля Дата/время надо указать формат даты выбрать из раскрывающегося списка, например Каткий формат даты (в русской версии ДД.ММ.ГГ) или Краткий формат времени (ЧЧ.ММ). Тогда система будет знать, как обрабатывать введенные значения.

В качестве значения свойства Условие на значение можно указать правило верификации , т.е. логическое выражение, которое не пропускает ввод ошибочных значений в поле. Например, если при составлении базы успеваемости для поля БАЛЛ записать: БАЛЛ>=1 AND БАЛЛ <=50, система признает ошибочным любые значения, кроме 1-50.

В свойстве Сообщение об ошибке можно записать любое сообщение, которое выводится на экран при попытке ввести недопустимое значение при заполнении таблицы (например, "Введите значение балла 1-50").

В свойстве обязательное поле можно указать "Да" (пустые значения не допускаются) или "Нет" (пустые значения допускаются).

Если в первичный ключ вашей таблицы входит одно поле, в свойстве Индексированное поле для него выберите: "Да, совпадения не допускаются", а затем в панели инструментов на кнопке "Определить ключ" (с изображением ключа). Тем самым вы определите первичный ключ своей таблицы (и запретите ввод записей с повторяющимся значением первичного ключа).

Сохранение таблицы.

Завершив создание макета таблицы, выберите команду Файл-Сохранить как и присвойте имя новой таблице. Правила именования для таблиц такие же, как и для полей. Если вы попытаетесь закрыть окно конструктора, не сохранив макет, система напомнит, что надо дать таблице имя (рис. 2.7), либо аннулировать свою работу.

Рис. 2.7. Окно сохранения макета таблицы с именем Продукты .

Ключевые поля.

Если на этапе конструирования макета ключевое поле не было задано, то при сохранении система обязательно напомнит вам об этом (рис 2.8).

Рис. 2.8.

Если для некоторого поля был задан тип поля "Счетчик" (как в примере для поля КодПродукта ), то система автоматически выберет это поле в качестве первичного ключа таблицы (при подтверждении создания ключевого поля).

Открытие существующей таблицы.

После сохранения созданного макета таблицы Продукты, она появилась в списке таблиц в главном окне базы данных Поставки (рис. 2.9). Для открытия существующей таблицы надо просто выделить эту таблицу в списке и выбрать режим работы с таблицей в панели инструментов главного окна (Конструктор или Открыть).

Например, откроем созданный макет Продукты в режиме Конструктора . Поскольку ключевое поле создавалось автоматически при сохранении макета, то в открытом макете таблицы мы увидим изменения (рис. 2.10):

Слева от поля КодПродукта появилось изображение ключа (ключевое поле)
1. В свойстве Индексированное поле появилось: "Да, совпадения не допускаются".

Рис. 2.9. Окно базы данных с созданной таблицей Продукты

Рис. 2.10. Окно таблицы Продукты (в режиме Конструктор).

Заполнение созданной таблицы в режиме Таблица.

Если для существующей (и выделенной) таблицы выбрать кнопку Открыть в панели инструментов главного окна или просто нажать Enter (или дважды щелкнуть мышкой), таблица откроется в режиме Таблица (рис.2.11). Пока таблица Продукты пуста, поскольку мы создали только ее макет (задали имена полей и тип данных).

Рис. 2.11 а. Окно таблицы Продукты (в режиме Таблица).

При вводе данных используется основной стандарт редактирования любых таблиц в Windows . Закончив ввод или модификацию данных в конкретном поле, нажмите Tab или Enter (или щелкните мышкой в другой ячейке таблицы) для перехода к следующей ячейке.

Кроме того, по таблице можно перемещаться с помощью стрелок курсора.

Рис. 2.11 б. Результат заполнения таблицы Продукты (в режиме Таблица).

В строке состояния (рис 2.11) указывается общее число записей в таблице и номер текущей записи (строка, в которой мерцает курсор и в которую можно вводить данные). Текущая запись отмечается стрелкой в левой части окна (в области маркировки записей). Последняя строка таблицы пуста, помечена знаком  (звездочка) и готова к добавлению данных.

Импорт таблиц.

Средства Access позволяют не только вручную создавать и заполнять таблицы, но и работать с данными других форматов. Например, можно в Access импортировать данные, хранящиеся в формате TXT (текстовые файлы) или XLS (электронные книги или таблицы Excel). Для этого при создании новой таблицы выберем в окне Новая таблица (рис. 2.5) режим Импорт таблиц.

Создание новой таблицы путем импорта из тестового файла (без ключевого поля).

Клиенты путем импорта данных из текстового файла.

Пусть данные о клиентах хранятся в файле Клиенты. txt . Известно, что это текстовый файл с разделителем данных (точка с запятой). В качестве данных приводятся: название фирмы-покупателя; телефон; адрес.

Процедура импорта данных из текстового файла в Access подобна импорту текста в таблицы Excel и заключается в следующем:

В режиме Импорта таблиц откроется диалоговое окно Импорт (стандартный файлер). Задав Тип файла -Текстовые файлы, найти папку, содержащую нужный текстовый файл и подтвердить его импорт (файл Клиенты. txt ).
В окне мастера Импорт текста
- Шаг 1: задать параметр с разделителями
- Шаг 2: установить разделитель (точка с запятой )
- в новой)
- Шаг 4: описать каждое поле (задать имя, тип данных и если нужно, индекс)

В соответствии с раннее разработанной структурой таблицы Клиенты (рис 2.4) задаем поля: Клиент, текстовое; Телефон, текстовое; Адрес, текстовое.

Шаг 6: выбрать параметр определения первичного ключа таблица. Можно указать автоматическое создание ключа, выбрать поле, которое будет использоваться в качестве или вообще не создавать первичный ключ.

Выбираем автоматическое создание ключа (добавляется ключевое поле Код типа Счетчик размером Длинное целое, индексированное Совпадения не допускаются)

Шаг 7: присвоить создаваемой таблице имя (по умолчанию предлагается имя текстового файла).

Таблице присваиваем имя Клиенты.

Результат импорта данных из текстового файла в таблицу Клиенты представлен на рис. 2.12.

Создание новой таблицы путем импорта из файла Excel (с ключевым полем)

Создадим в БД ПОСТАВКИ новую таблицу Поставки путем импорта данных из таблицы Excel.

Пусть данные о поставках хранятся в файле Поставки. xls . Известно, что это таблица из четырех столбцов с заголовками: КодПоставки, Дата, Объем, КодКлиента, КодПродукта. В строках приведены соответствующие данные за некоторый период времени.

При импорте данных из электронной таблицы Excel с помощью интерфейса Access используется мастер Импорт электронной таблицы, который содержит подробные инструкции по выполнению операции импорта.

Однако таблица Excel часто содержит пояснительный текст над столбцами данных или итоговые суммы внизу столбцов цифр, что может полностью сорвать операцию импорта. Для обеспечения "чистого" импорта всегда следует привести электронную таблицу в соответствие с заголовками столбцов или подготовить именованный диапазон, включающий только те элементы данных, которые будут импортироваться.

Рис. 2.12. Макет таблицы Клиенты.

Процедура импорта данных из таблицы Excel в Access подобна импорту текста и заключается в следующем:

В режиме Импорта таблиц откроется диалоговое окно Импорт (стандартный файлер). Задав Тип файла Microsoft Excel, найти папку, содержащую нужный файл и подтвердить его импорт (файл Поставки. xls )
В окне мастера Импорт электронной таблицы:
- Шаг 1: выбрать листы или поименованные диапазоны (выбираем диапазон Postavky )
- Шаг 2: установить флажок, если Первая строка содержит заголовки столбцов (да )
- Шаг 3: данные сохранить в новой или существующей таблице (в новой )
- Шаг 4: описать каждое поле (задать имя и если нужно, индекс). Типы данных Excel обычно преобразуются в соответствующий тип данных Access, но, если этого не произошло, то использовать раскрывающийся список Тип данных. Если список Тип данных отключен, то для выбранного поля доступен только один тип данных.

В соответствии с раннее разработанной структурой таблицы Поставки (рис 2.4) задаем поля: КодПоставки, идекс (да, Совпадения не допускаются); Дата; Объем; КодКлиента, идекс (да, Совпадения допускаются); КодПродукта, идекс (да, Совпадения допускаются) (рис.2.13).

Шаг 5: выбрать параметр определения первичного ключа таблица. Можно указать автоматическое создание ключа, выбрать поле, которое будет использоваться в качестве или вообще не создавать первичный ключ.

Выбираем в качестве первичного ключа поле КодПоставки

Шаг 6: присвоить создаваемой таблице имя (по умолчанию предлагается имя импортируемого диапазона).

Таблице присваиваем имя Поставки.

Рис. 2.13. Диалоговое окно описания полей импорта из таблицы Excel.

После завершения импорта надо обязательно поправить таблицу в Конструкторе: изменить размер для полей с индексом (КодПоставки, КодПродукта и КодКлиента) на Длинное целое , т.к. ключевые поля впоследствии могут участвовать в связывании таблиц по полю, имеющему тип Счетчик.

Связь между таблицами и целостность данных.

Общие положения.

Между одноименными полями двух таблиц Access автоматически устанавливает связь . Например, между таблицами Поставки и Продукты устанавливается связь по полю КодПродукта. Это означает, что при составлении отчетов по поставкам, Access соединит каждую запись с наименованием продукта из таблицы Продукты со всеми записями таблицы Поставки , в которых значение поля КодПродукта (цифровое) совпадает со значением этого поля в записи таблицы Продукты (например, 1 заменится на Бензин автомобильный Аи-95).

Кроме того, Access позволяет вручную установить связь между таблицами по разноименным полям. Однако, во избежание путаницы, лучше присваивать одинаковым полям в разных таблицах одинаковые имена.

Техника создания связей между таблицами.

Установление связей между таблицами рассмотрим на конкретном примере нашей базе данных ПОСТАВКИ.

Выберите команду Сервис_Схема данных . На экране появится диалоговое окно (рис. 2.14) со списком всех таблиц открытой базы данных. Надо указать системе те таблицы, между которыми вы устанавливаете связи. Выделите таблицу Поставки и нажмите кнопку Добавить , затем то же самое проделайте с таблицами Клиенты и Продукты . Нажмите кнопку Закрыть . На экране появится окно документа Схема данных (рис. 2.15)

Рис. 2.14. Окно добавления таблиц в схему данных.

Это окно содержит все таблицы базы данных, между которыми устанавливаются связи. Для установления связи между двумя таблицами можно методом " Drag - and - Drop " переместить имя поля с первичным ключом главной таблицы на одноименной поле подчиненной таблицы (на рис. 2.15 показана уже завершенная схема).

Рис. 2.15. Окно документа Схема данных

Прежде всего, установим связь между таблицами Продукты и Поставки . Перемещаем КодПродукта из таблицы Продукты на КодПродукта в таблице Поставки и отпустите левую кнопку мыши.

На экране появится диалоговое окно Изменение связи (рис. 2.16).

Рис. 2.16. Окно определения параметров связи между таблицами.

В этом окне установите флажок "Обеспечение целостности данных". Этим вы включаете механизм поддержки целостности данных в таблице Продукты и Поставки .

После активизации флажка "Обеспечение целостности данных" определяется Тип отношения (в примере один-ко-многим) и становятся доступными два флажка каскадных операций.

Целостность данных.

Механизм поддержки целостности данных обеспечивает согласованность между двумя связанными таблицами.

Целостность данных означает:

в связанное поле подчиненной таблицы можно вводить только те значения, которые имеются в связанном поле главной таблицы (например, в таблицу Поставки нельзя ввести запись с кодом продукта, отсутствующим в таблице Продукты )
1. из главной таблицы нельзя удалить запись, у которой значение связанного поля совпадает хотя бы с одним значением того же поля в подчиненной таблице (например, из таблицы Продукты нельзя удалить код продукта, который еще не удален из таблицы Поставки ).

При попытке нарушить эти запреты, Access выдает сообщение об ошибке.

Каскадное обновление поле и каскадное удаление записей.

При установке характеристик связи (рис. 2.16) можно установить любой флажок (или оба) каскадной модификации обновления или удаления.

Каскадное обновление полей означает, что изменение значения связанного поля в главной таблице (например, кода продукта) автоматически будет отражено в связанных записях подчиненной таблицы. Для нашего примера: если изменился код продукта в словаре продуктов, то он будет заменен и во всех заказах данного продукта.

Каскадное удаление записей означает, что при удалении записи из главной таблицы (например, записи с кодом продукта 4)из подчиненной таблицы будут удалены все записи, у которых значение связанного поля совпадает с удаляемым значением (заказы продукта с кодом 4). Для нашего примера: если из словаря продуктов удалить код продукта, удаляются и все заказы данного продукта.

После подтверждения ее Создания связи с установленными параметрами на экране вновь появится окно Схема данных с графическим изображением установленной связи (рис. 2.15).

Пометки у концов линии связи означают, что одна запись таблицы Продукты может иметь сколько угодно связанных записей в таблице Поставки .

Точно так же устанавливается связь между таблицами Клиенты и Поставки .

Для удаления связи надо выделить ее (щелкнуть мышью на линии связи) и нажать клавишу { Del }.

Другие похожие работы, которые могут вас заинтересовать.вшм>
9104.		СУБД MS Access. Отчеты	398.91 KB
	Как и любой объект ccess можно создать отчет вручную или с помощью Мастера отчетов рекомендуется для создания чернового варианта отчета. Процесс создания нового отчета аналогичен созданию любого объекта ccess т. надо просто выбрать объект базы данных Отчет Создать и далее в диалоговом окне Новый отчет выбрать режим создания отчета. Режим Конструктор лучше использовать для модификации настройки отчета созданного вчерне с помощью Мастера или Автоотчета.
4445.		Основные объекты СУБД MS Access	19.85 KB
	Access – это система управления базами данных (СУБД). Под системой управления понимается комплекс программ, который позволяет не только хранить большие массивы данных в определенном формате, но и обрабатывать их, представляя в удобном для пользователей виде. Access дает возможность также автоматизировать часто выполняемые операции.
9102.		СУБД MS Access. Создание запросов	811.23 KB
	При выполнении обычного запроса запроса на выборку результаты являются динамическим набором данных. При создании макета запроса т. При разработке конкретного запроса допускается любое сочетание базовых операций. Создание запроса на выборку.
9877.		Создание пользовательских баз данных в СУБД Access	290.11 KB
	Создание пользовательских баз данных в СУБД ccess посвящена созданию базы данных для учета и обработки информации по деловой документации предприятия частного бизнеса. Разработанная база данных будет использоваться в делопроизводстве предприятия. Использование данной базы данных позволяет сократить время требуемое на подготовку отчетов уменьшить непроизводительные затраты что дает для частного предприятия прямой экономический эффект...
20690.		СУБД Access база данных Музыкальная школа	448.49 KB
	Существует несколько разновидностей систем управления базами данных СУБД одни ориентированы на программистов другие - на обычных пользователей. Она позволяет не прибегая к программированию с легкостью выполнять основные операции с БД: создание редактирование и обработка данных. Microsoft ccess служит удобным инструментом для ввода анализа и представления данных и обеспечивает высокую скорость разработки приложений.
9098.		СУБД MS Access. Работа с данными таблицы. Создание форм	622.88 KB
	Правка данных и печать формы. Формы. Процесс создания новой формы аналогичен созданию таблицы т. надо просто выбрать объект базы данных Формы Создать и далее в диалоговом окне Новая форма выбрать режим создания формы.
7771.		Бази даних (СУБД Microsoft Office Access 2011)	147.49 KB
	Ліверпуль Ударні Запис БД це рядок таблиці конкретна реалізація значення поняття предметної області. Поле БД це стовпець у таблиці даних властивість атрибут даного поняття предметної області. Записи в таблиці відрізняються значеннями своїх полів. Наприклад для таблиці Склад музичної групи ключовим є поле Код.
7166.		Назначение электронных таблиц. Знакомство с MS Excel	76.37 KB
	В нижней части окна книги размещаются ярлычки листов и кнопки их прокрутки а в верхней части строка заголовка. Кроме того окно содержит листы и полосы прокрутки. Две средние кнопки служат для прокрутки на один ярлычок влево или вправо. Перечисленные кнопки прокрутки и маркер разделения ярлычков не активизируют листы книги.
13839.		Проектирование базы данных нотариальной конторы с использованием технологий СУБД Access	13.53 MB
	Нотариат – один из важнейших институтов правовой системы, призванный способствовать формированию демократического правового государства, в котором надежно защищены права и законные интересы граждан и юридических лиц путем осуществления нотариальных действий.
16795.		Модельный инструментарий прогнозирования АПК: структура и функциональные возможности	49.43 KB
	Спектр задач прогнозирования в АПК достаточно широк, что обусловливает необходимость применения разнообразного по структуре и функциям модельного инструментария

Система управления базами данных MS Access предназначена для создания и поддержания в рабочем состоянии баз данных, для получения из них необходимой информации в требуемой форме, а также для создания приложений, автоматизирующих работу с базами данных. С помощью этой программы могут разрабатываться базы данных и приложения баз данных для произвольных областей использования информационных технологий.

База данных в программе MS Access представляет собой взаимосвязанную совокупность ее основных компонентов, которые называются объектами базы .

Объектами базы данных в MS Access считаются обсуждавшиеся выше таблицы, формы, запросы, отчеты, а также страницы, макросы и модули. Объект «страница» представляет собой веб-страницу, то есть документ, который содержит сведения из базы данных и предназначен для размещения в Интернете. Объекты «макрос» и «модуль» являются средствами автоматизации работы с базами данных и создания приложений для работы с ними.

Совокупность объектов базы оформляется в виде единого файла стандартного для MS Access формата. Созданные в программе MS Access файлы баз данных имеют расширение.mdb.

Для выполнения всех функций по созданию и работе с базами данных в программе MS Access имеются мастера и конструкторы создания базы, таблицы, формы, запроса, отчета и страницы. В программе Access любой объект базы всегда создается с помощью мастера или конструктора.

Мастер представляет собой подсистему, которая в значительной степени автоматизирует процессы создания отдельных объектов базы или полностью готовой базы данных. В последнем случае мастер создает базу ориентированную на решение одной из стандартных задач (учет заказов, расчет затрат, основные фонды, контакты, склад и т. д.). При создании базы с помощью мастера все ее объекты создаются автоматически. Результатом является полностью готовая к работе база вместе с поддерживающим эту работу приложением. Мастер всегда предлагает стандартное решение, которое нуждается в определенной доработке до потребностей конкретного заказчика, потребителя.

Использование конструкторов позволяет выполнить всю работу «вручную» с максимальным учетом особенностей решаемой задачи и требований заказчика.

Конструктор является наиболее гибким инструментом создания любых новых объектов базы и изменения структуры уже существующих.

3. Запуск и завершение работы программы ms Access

В стандартном случае запуск программы MS Access выполняется с помощью команды:

1. «Пуск» - Все программы - Microsoft Access

2. с помощью значка, расположенного на Рабочем столе или на специальной панели

пакета MS Office.

Завершение работы программы выполняется стандартными способами:

1. сочетанием клавиш Alt+F4

2. Файл – Выход.

4. Справочная подсистема ms Access

Вызов справки MS Access осуществляется клавишей F1 или командой Справка Справка: Microsoft Access из операционного меню программы. Справочная подсистема построена по общим принципам, принятым в пакете Microsoft Office.

Цель - познакомить с функциональными возможностями СУБД и общей методологией их использования в профессиональной работе, связанной с организацией хранения и обработки данных.

Microsoft Access 2000 входит в состав пакета Microsoft Office 2000. Это полнофункциональная реляционная СУБД.

В Access можно использовать все возможности DDE (Dynamic Data Exchange – динамический обмен данными); реализуются также принцип связи и внедрение OLE-объектов, т.е. ссылок на конкретную информацию, которая сохраняется в своей первоначальной форме.

OLE-объектом может быть Excel-таблица, Paintbrush-иллюстрация, звуковой файл и др. Вставлять объекты можно путем копирования объекта через буфер обмена.

Access воспринимает множество различных форматов данных, включая файловые структуры других СУБД (Paradox, dBASE III, dBASE IV, FoxPro и др.).

Access работает с базами данных, которые, будучи созданными в других СУБД, поддерживают стандарт ODBC, включая Microsoft SQL Server, Oracle, DB2 и Rdb.

В Access входят специальные программы: «Конструктор», «Мастер», «Построитель выражений», «Маска ввода», - что позволяет создавать экранные формы, отчеты, запросы.

Программы «Конструктор» содержат инструментальные средства, позволяющие довольно простым способом составлять нужные формы, запросы, отчеты.

Программы «Мастер» помогают проектировать форму или отчет путем ответа пользователя на ряд вопросов для получения законченного отчета (формы, запросы).

Access позволяет обращаться к базам данных, которые созданы в других системах (dBASE, Paradox и др.) без перевода их в формат Access. В Access реализован принцип коллективного представления и обработки данных.

Пользователю предоставляются средства автоматизации разработки приложений - элементов управления: в диалоге с системой пользователь может создать нужные ему элементы управления.

Введено контекстное меню с набором команд - открывается правой кнопкой мыши в любой момент (можно не обращаться к главному меню).

Построитель выражений (expression builder), содержащий список готовых выражений, оказывает пользователю помощь при определении (формировании) выражений в таблице, запросе, форме, отчете, макросе, модуле.

Инструментарий «Переместить и отпустить» позволяет перетягивать запросы, таблицы из окна базы данных в формы, отчеты, а также перетягивать таблицы Excel в окно базы данных Access.

Приложение «Мастер по разработке баз данных» (Database Wizard) содержит более 20 шаблонов, которые создают таблицы, формы, отчеты.

Программы Мастер по созданию форм (Form Wizard) и Мастер отчетов (Report Wizard) предназначены для автоматизации проектирования форм и отчетов. С из помощью можно составлять сложные отчеты на основе более чем одной таблицы. Эти программы анализируют поля, которые включаются в отчет и решают, какую создать форму - простую или отчет.

Конструкторы форм и отчетов позволяют создать на основе информации базы данных формы и отчеты, соответствующие современным технологиям.

Все элементы интерфейса приняли трехмерное отображение. Можно прятать объекты от доступа других пользователей к информации. Расширены функции помощи Help.

Функции контроля правильности вводимого текста и исправления ошибок выполняет Автокорректор (AutoCorrect), а орфографический контроль информации - Мастер орфографического контроля.

MS Access - это не только классическая СУБД, но и система для разработки приложений. Можно разрабатывать приложения для работы с базой данных, не зная язык программирования.

Основные объекты базы данных (рис.1):

Рис. 1. Окно программы MS Access

Таблицы - являются основой базы данных, так как вся информация содержится в них;

– формы – специальные средства для ввода и просмотра данных;

Запросы – служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С их помощью выполняют такие операции, как отбор данных, их сортировку и фильтрацию, можно создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнение таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления и др.;

Отчеты – предназначены для вывода данных, имеются средства для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов.

Страницы – специальные объекты для организации базы данных, размещаемой на Web-странице;

Макросы– предназначены для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД;

Модули - предназначены для создания новых функций путем программирования.

Вопросы для самоконтроля:

1. Дайте характеристику MS Access.

Какими возможностями обладает MS Access?
Перечислите основные объекты MS Access.
Перечислите состав специальных программ, входящих в MS Access, их назначение.

База данных (БД) - это интегрированная совокупность взаимосвязанных данных. Обычно база данных создается для одной конкретной предметной области, организации или прикладной задачи.

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access -- реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Основные компоненты MS Access:

· построитель таблиц;

· построитель экранных форм;

· построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);

· построитель отчётов, выводимых на печать.

Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или написать оболочку для внешней БД.

Версии Access

· 1993 Access 2.0 для Windows (Office 4.3)

· 1995 Access 7 для Windows 95 (Office 95)

· 1997 Access 97 (Office 97)

· 1999 Access 2000 (Office 2000)

· 2001 Access 2002 (Office XP)

· 2003 Access 2003

· 2007 Microsoft Office Access 2007

· 2010 Microsoft Office Access 2010

Запуск программы

Для запуска MS Access можно использовать меню Пуск системы Windows и с помощью мыши выбрать команду Программы , а затем Microsoft Access , в случае отсутствия Microsoft Access в меню Программы выберите Microsoft Office и в его подменю найдите Microsoft Access .

После запуска MS Access на экране появляется окно диалога Access с наименованием MICROSOFT ACCESS в строке заголовка. В этом окне следует выбрать один из трех предлагаемых параметров: открытие существующей базы данных, создание новой (пустой) базы данных и создание базы данных с помощью Мастера.

Для создания пустой базы данных выберите параметр Новая база данных и в открывшемся окне диалога ФАЙЛ НОВОЙ БАЗЫ ДАННЫХ:

1. Выберите из раскрывающегося списка Папка папку, в которой предполагается сохранить создаваемую базу данных, а в поле "Имя файла" введите имя базы данных.

2. Нажмите кнопку Создать .

Главное окно MS Access

После запуска MS Access на экране появляется главное окно Access с наименованием MICROSOFT ACCESS в строке заголовка. Если открывается существующая база данных, то ее имя помещается в строку заголовка окна БД. Это окно может быть развернуто до размера полного экрана, уменьшено, минимизировано до пиктограммы или закрыто.

Главное окно MS Access содержит строку меню, панель инструментов, строку состояния и окно базы данных. Закрытие окна базы данных приводит к закрытию самой БД. Через меню Файл можно открыть имеющуюся базу данных или создать новую базу данных.

Строка меню. В строке меню, находящейся в верхней части экрана содержится меню текущего окна. Задать команду можно как с помощью мыши (выбрав имя соответствующего меню и в нем строку с нужной командой), так и с клавиатуры (нажав клавишу ALT и клавишу буквы, подчеркнутой в нужном пункте меню).

Панель инструментов. Под строкой меню располагается панель инструментов, состав набора кнопок которой зависит от назначения конкретной панели инструментов. Каждому режиму работы соответствует собственная панель инструментов. После запуска Microsoft Access появляется панель инструментов базы данных. Для того чтобы выбрать другую, необходимую для работы панель инструментов, воспользуйтесь командой Панели инструментов (меню Вид) , либо установите указатель мыши в область панели инструментов и нажав правую кнопку мыши выберите команду Настройка .